新冠肺炎防疫期間如何有效率在家辦公?8位職場名人親身經驗分享

「雖然在家工作，但也要像平日在辦公室上班一樣，有一個規劃好的結構。起床、喝咖啡、吃早餐、做做晨間運動或瑜珈後，開始一天的工作。就算在家不必特別打扮，但還是要把睡衣換掉。妳可以穿著舒適，但絕對不可以邋遢。」

「因為我平常的工作就是以網路為主，所以我已經非常習慣無論人在哪裡，都可以製作生產出文章內容。雖然防疫期間，許多市場行銷會議或是客戶拜訪，都必須取消，但我還是想對他們表示我的支持，創造更多有趣又有創意的內容，讓那些因疫情被隔離在家或限制外出的人，也不會覺得太苦悶無趣。」

「創造一個屬於自己的晨間例行公事(morning routine)，並且努力去遵行，這會讓妳每天開始工作前，就覺得自己的生活很有目的與意義。我目前的晨間例行公事包括:喝水、打坐冥想、整理床鋪、然後洗澡。接著一定要換掉睡衣，穿上平日上班的工作服，如此才有在辦公室上班的感覺。」

「工作時，筆電一定要放在桌上，無論是餐桌或是辦公桌，這樣妳才會挺起腰桿子坐直，工作效率也才會提高，而不是整個人窩在沙發裡或是躺在床上。切記妳是在辦公，不是在休閒。

妳還必須設定一個工作的時間表，幾點開始工作，幾點下班，還有吃飯、下午茶、看電視的時間都可事先計畫好，如此妳才不會把所有的工作都堆到晚上時間，結果熬夜辦公，然後抱怨妳的生活都被工作占據，事實上是妳根本沒有做好時間的分配計畫。」

「對我而言，我公司員工及他們家人的健康，是最重要的事。所以當疫情才剛剛發生之際，我們全公司就開始實施在家工作的策略。雖然在家，但我還是會依照每天在辦公室的作息時間表來進行，例如早上9點開始工作、中午12點吃中飯、下午3點下午茶或咖啡時間，如此每工作3小時就休息一段時間的工作方式，讓我發揮更佳的生產力。」

「我們同時還會有許多電話或是Skype視訊會議，這對工作的進行非常有幫助。我現在還把家裡當健身房，運用瑜珈墊及簡單的啞鈴來運動。每天早上工作前，做一點簡單的體能訓練，對一整天的體力與能量相當助益。」

「對我來說，居家隔離是開始整理家裡最好的時刻，尤其是浴室、衣櫃那些妳花最多時間的地方。當我整理出新的空間時，我同時再次獲得如何利用這個空間的新靈感，創造出更多新的作品。」

「我個人覺得「分段時間工作法」對於居家工作者相當有幫助。例如: 對於每天計畫的事，我會以工作一小時，休息15分鐘，再工作一小時，休息15分鐘這樣規律的頻率執行，直到把工作全部完成結束。這樣妳不但不會被別的事物分心，而且也不會讓妳的計畫有頭無尾或半途而廢。」

「就算在家，也要設定與在辦公室工作一模一樣的行事曆。我會提早起床、梳洗、化妝、換上專業的工作服，就像每天出門上班一樣。預設三餐與運動的時間，如果要自己做飯，記得把這個時間也排進每天的行事曆。雖然在家運動，妳還是要遵守運動的時間，就像妳平日去上健身房的訓練課程，不可以遲到，更不可以曠課。」

「有一個好的辦公區域非常重要，如果你的家中沒有一個好的書桌或工作桌，妳還是要設法為自己整理出一個專門工作的地方，妳甚至還可以布置一下，再加上良好的光線、平穩快速的網路連結，都會讓妳更有效率的在家中完成所有工作事項。」

「有規律的行事曆與計畫表，是讓我在家工作不會耍懶的重要支柱。自從我搬到加州，我每天早上5:30-6:00之間就起床，因為美國西岸和東岸有3小時的時差，我雖然在加州，但因為工作的關係，我必須與紐約辦公室的同事一同時間上班。所以就算是在家工作，我的起床時間還是保持一樣。家中有小孩的人，也一定要幫他們安排一個在家的課表，讓他們覺得每天的生活規律還是依舊如常，沒有什麼重大的改變。」

「雖然在家工作，我還是會換上平日辦公的服裝，這樣會讓我更專心。因為我的工作大多在手機上進行，所以我大部分時間都待在客廳，絕對避開臥室或是廚房，這樣才可以把工作和休息的氛圍隔離開。我最近迷上Houseparty這個應用程式，讓我無論和家人、朋友或是公司同事，都可以很輕鬆又有趣的隨時保持聯繫。」

「有規律地規劃一個每天必辦的行事曆非常重要，例如幾點吃飯、洗澡或吃早飯等等。因為穿著舒適的拖鞋與睡衣，你很容易迷失在沙發、電視與冰箱之間。」

「為自己計畫每一天必完成的事項，這還包括你的三餐，這樣你就不會一直想找零食出來吃。不過最重要的，每天一定要安排一小段運動時間，就算是在家附近散步5分鐘都好(不過如果你住的城市已封城，還是請待在家裡運動)，你會驚訝一點點的新鮮氧氣，所帶給你腦力的神奇效應。」

「對我來說，在家工作最重要的就是不可以穿著居家服或是睡衣，因為這些衣服讓我感覺太放鬆了，我會什麼事都不想做。」

「找一個像辦公室桌椅的地方來辦公，例如書桌或是餐桌，絕對不要選擇沙發或是床上，否則妳真的會一整天一事無成。」

為了能有效防疫，BAZAAR也在這提醒大家一定要落實防疫措施！

一、返國入境時如出現發燒或類流感症狀，主動告知航空公司人員及機場港口檢疫人員。

二、返家後如出現上述症狀，撥打防疫專線1922，並戴上口罩儘快就醫，就醫時告知醫師旅遊史、接觸史及不適症狀等。

三、生病在家休息，不出門，減少或避免與他人接觸。

四、咳嗽或打噴嚏時，使用紙巾或衣袖遮住口鼻。

五、有呼吸道症狀應持續戴口罩。