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如何找到工作與生活的平衡?英國職涯顧問公司創辦人:先問自己4問題、5個基礎練習助你拿回生活掌控權

整合工作與生活真的是每個上班族都會遇到的職涯難題。

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如何找到工作與生活的平衡?英國職涯顧問公司創辦人:先問自己4問題、5個基礎練習助你拿回掌控權
Amazing If , GETTY IMAGES

工作、健康(身心)家庭和心靈需求四者並重,向來是大家渴望的目標,卻難以達成。坊間有一堆令人眼花撩亂的建議,包括避免分心、提高生產力、設定人我界線、冥想保持正念、投資個人嗜好,都是為了增進我們的幸福。這些建議都管用,只是不可能適合每個人和每個時間點。英國職涯顧問公司「Amazing If」兩位創辦人提供了兩個自我觀察面相,帶你從生活中的每個大小選擇開始付諸實踐,慢慢學會分配與主導自己的生活。

*本文節錄自《職場天賦:Google總裁推薦!邁向成功職涯的30道練習,將天賦轉化成職場優勢!投入真心喜愛的工作》

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「找到工作與生活平衡」的說法可能已經過時?

keep life and work balanced
z_wei//Getty Images

沒有一個「工作/生活藍圖」適合每個人,所以沒必要設計出這種東西,否則大家就不會認真思考:對自己而言,怎樣才「好」。沒錯,科學研究顯示,我們要有最佳表現,一定要睡到黃金時間(還要再閱讀更多文獻,找到這個神奇數字)。

除此之外,如何達到最佳工作表現,心目中期待怎樣的平衡,也值得你思考和行動,就連「平衡」這個字,也可能值得你思量。說到平衡,彷彿有一個虛擬的天秤,一邊放著工作,另一邊放著其他東西,但這種想法似乎已經過時了,於是大家開始有自己的定義,比方 Facebook 營運長雪柔.桑德伯格(Sheryl Sandberg)反而喜歡說「工作/生活的整合」。

studio shot of young woman working in office covered with adhesive notes
Jessica Peterson//Getty Images

就我們個人的經驗,平衡是一頭亂竄的野獸,越是想維持平衡,越可能心灰意冷。我們曾經蠟燭多頭燒,同時忙副業、母職、全職工作、進修,所以我們對平衡的想法也改變很多了,也可能有別於其他人,但是又何妨?幸福的關鍵,就是主動去做你喜愛的事情!從你自己的想法出發,做出明智選擇,你自然會掌握自己的時間。

兩層面自我觀察

young woman at home with laptop on desk having a break
Westend61//Getty Images

為了奪回掌控權,找到你屬於的「整合方式」,最好注意兩個相關層面:

1.感受:隨時確認自己過得如何:每天、每星期、每個月或每年確認一次,並且採取行動維持舒適的感受,或者調整不適的感受。

2.選擇:懂得自我覺察,有信心在人生各個層面,做出正確的決定。

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你有什麼感受?

fitness work out  yoga at home in the fresh bright morning
d3sign//Getty Images

一開始我們會有一個小練習,請學員用一個詞彙匿名回答這個問題:「你對於目前的生活有什麼感受?」然後,再回答一個問題,同樣只回答一個詞彙:「你會如何描述目前的生活?」

然後,再回答一個問題,這次的問題稍微不同,同樣只回答一個詞彙:「你會如何描述目前的生活?」你的兩個答案可能會很相似或一模一樣,這樣挺棒的!畢竟有很多人的兩個答案天差地遠。大家在描述目前的生活時,最常用的詞彙:壓力大、焦慮、沮喪、忙碌、慌亂。最近還有學員脫口而出:「一團爛泥」。

casual businesswoman using laptop on couch in office lounge
Westend61//Getty Images

反之,我們請學員描述自己期待的生活,經常會聽到:有衝勁、活力滿滿、卓越、幸福,但大家不確定該如何從負能量轉為正能量,甚至打從心底覺得這不可能實現。做這個練習,最糟的情況就是猛然驚覺,工作帶給生活的,竟然是莫大的壓力,而非滿足。沒關係!一旦我們知道壓力對自己人生的衝擊,就更有機會解決問題了。

花一點時間,反思這兩個問題吧:

1.只用一個形容詞,描述你對於目前生活的感受:

_________________________________________________

2.只用一個形容詞,描述你的目前生活:

_________________________________________________

你做了什麼抉擇?

directly above view of a man working on laptop in coffee shop, personal perspective view
Alexander Spatari//Getty Images

你一定要覺悟,雖然很多事情不是你掌控得了,但說到時間該怎麼分配,你至少還掌握得了吧!雖然當下有工作壓力或家庭瑣事在緊迫盯人,但長期下來,只要你有意識的決定和抉擇,絕對會改變現狀,越來越滿意工作/生活的平衡。

先來想一想你對於目前生活有什麼感受?你目前做的決定,有哪些適合你?哪些不適合你?例如,你選擇晚上加班,為隔天的會議做準備,卻因為「正職」下班後沒有好好休息,心裡憤恨不已;或者,你選擇每天花數小時瀏覽社群媒體,卻苦無時間閱讀新書或學習新技能;又或者,你下定決心,以後上樓睡覺一定要把手機放樓下,這樣每天會更有精神。

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寫下你的想法

woman working with laptop computer and documents
Nomad Outing//Getty Images

你目前所做的選擇,對工作/生活的平衡有什麼影響呢?這影響是正面還是負面的?

1. 我有哪些選擇反而讓工作/生活不平衡?

_________________________________________________

2. 我有哪些選擇有助於工作/生活的平衡?

_________________________________________________

有了這些反思,你可以刻意放棄那些對你不利的選擇。不過,你要記住一點,你不可能頓時改變所有的選擇,所以短期內,先改變你覺得衝擊最大的選擇就夠了。這樣循序漸進,你才會更有動力持續下去,讓自己變得更好。

哪些選擇有助於維持工作/生活的平衡?

young woman with closed eyes sitting on terrace at home with laptop
Westend61//Getty Images

有哪些選擇會幫助你維持平衡?如果你一時想不出來,或者需要一些靈感的話,下面有五個實用建議,可以幫助你踏出下一步。

選擇一:睡眠充足

tired young woman sleeping on sofa
Westend61//Getty Images

大家都知道睡眠很重要,也有很多令人信服的研究。每天晚上,頭腦必須休息 7∼8 小時,如果少於這個時數,專注力、創造力、情緒調節力和生產力都會受影響 32 。近年來助眠產品急遽增加,可見我們比以前更需要靠外力,才能夠放鬆安眠。

我們兩個人家裡都有嬰幼兒,根本不可能好好睡覺,這些年來試過好多方法。後來讀了近藤麻理惠(Marie Kondo)的《怦然心動的人生整理魔法》(Spark Joy),燃起我們斷捨離的動力,盡量讓臥房保持清爽。海倫絕不帶手機進房間,讓精神充分放鬆。莎拉則試著多運動,哪怕只是每天散步半小時,也會幫助她更快入睡。

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選擇二:活絡你的身心

woman enjoying the stunning view of sunset by the harbour
d3sign//Getty Images

散步對頭腦和身體都有益,只要散步 12 分鐘,就會提升專注力和自信,會暴增 60%創造力。因為運動這件事,可以促進腦細胞連結 33 。

我們的共同朋友伊恩.桑德斯(Ian Sanders)創立了充電旅行(Fuel Safaris),提供一邊散步,一邊教練的課程。因為伊恩發現這樣的教練課程,可以打開參與者的心胸,更有意願去解決問題,奮力採取行動。大家不妨也試試看散步會議,你會感覺自己更投入,工作效率大增,這樣開會的時間,會花得更有意義。

選擇三:休息片刻

single mom doing yoga in living room at home
Tom Werner//Getty Images

伊隆.馬斯克(Elon Musk)說他每週工作 120 小時,雅莉安娜.哈芬登(Arianna Huffington)公開反駁他:「人不是機器。機器停機是出錯,但人類停機並沒有錯。科學已經說得很清楚了!」定期休息對每個人都有好處,比方趁中午休息一下,或者在陽光正好的夏天,連休兩個禮拜長假。

科技對現代人的生活不可或缺。如果發揮在正確的地方,生活倒是會更便利,但科技也害大家下班後,無法完全放掉工作。所以,要靠自己想辦法。科技大多可以暫時關閉,我們也可以選擇關閉通知,以免無謂的分心。

布魯斯‧戴斯利(Bruce Daisley)著有《工作的樂趣》(The Joy of Work),提醒大家上班的時候關閉手機通知,反而會更有活力和創意。戴斯利引用西班牙電信(Telefonica)和卡內基梅隆大學(Carnegie Mellon University)的研究,要求受測者連續 24 小時關閉手機通知,試試看會有什麼影響。就算只有一天,受測者也覺得自己提升了生產力和專注力;兩年後,有半數受測者都自主關閉手機通知。

選擇四:交朋友

medium wide shot of smiling female friends sharing breakfast on deck of luxury suite at tropical resort
Thomas Barwick//Getty Images

如果職場讓你孤獨和孤立,這問題很大喔!有一份研究顯示,高達 42%民眾在職場沒有半個朋友。沒有固定的辦公桌,沒有固定的辦公地點,辦公時間錯開。還有專案工作,已經成了現代職涯的常態,由此可知,現在職場有多麼孤單。

霍斯比聯合組織(The Hoxby Collective)的所有員工,都是在線上辦公,所以才發起霍斯比小聚,鼓勵住在同一區的員工,輪流到對方家裡辦公,或者一起到咖啡廳辦公。再不然,你可以邀請同事共進午餐,一起去吃外面的餐廳,或者分享你有意願參加,恰好也跟工作有關的活動,看看有沒有同事也想一起去。

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選擇五:無需說抱歉

beautiful young asian woman with her eyes closed relaxing outdoors setting herself free and feeling relieved enjoying fresh air and the calmness with head up against sunlight at sunset
d3sign//Getty Images

你提早下班,做你喜愛的事情,會不會自責?你是否曾經調整工作模式,心裡卻直犯嘀咕「真是抱歉,我參加不了會議,星期四那一天,我要十點以後才有空。」你做了平衡工作/生活的決定,卻有道不完的歉,這是很多人的通病。當一個人的內心不夠確定,不夠有力量,往往會沿用老舊的工作模式,不主動採取行動,無法充分發揮自己。

如果你也有這個毛病,從現在開始覺察,你在職場做抉擇,多久就會道歉一次?你每天或每週說幾次「抱歉」呢?注意一下,究竟是什麼人,還是什麼情境,特別讓你想說抱歉?試試看,不要再說抱歉了。這可能潛藏著你的魔鬼般的自卑心理,記得翻回第四章,想一想你需要什麼協助?

《職場天賦:Google總裁推薦!邁向成功職涯的30道練習,將天賦轉化成職場優勢!投入真心喜愛的工作》

圖片

作者:海倫‧塔柏、莎拉‧艾莉絲

譯者:謝明珊

出版社:大樹林

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