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【職場老實說】總是忙得要命又常加班,還是無法達成KPI?4種方法讓你擺脫效率不佳的「偽勤奮」

快來檢視自己是否陷入「偽勤奮」的惡性循環工作模式!

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【職場老實說】擺脫「偽勤奮」!從整天瞎忙、浪費時間進化成「自律又高效」的職場高手
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新的一年到來,又到了許下新年新希望的時刻,各位在事業方面為自己立下什麼期許呢?步入社會多年,在職場上較常聽見「職業倦怠」、「職業傷害」等工作問題,但是近幾年「偽勤奮」則成為新一代常見的職場問題,快來檢視自己是否陷入「偽勤奮」的惡性循環工作模式!

什麼是「偽勤奮」?

【職場老實說】擺脫「偽勤奮」!從整天瞎忙、浪費時間進化成「自律又高效」的職場高手
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「偽勤奮」指從旁觀者來看,很努力勤奮、工作時間長,但效果卻不顯著。實際深入發現,偽勤奮者很多是思維不深入所導致,就是假裝很努力,實際只是在安慰自己。從心理學角度來看,努力與成績不相符只有兩種可能:第一,學習方法不對導致效率低下;第二,勤奮只是假象,看似用功實則消極怠工。

若你在職場上每天都忙得不可開交,看起來非常忙碌,但是實際上完成的工作量卻非常少,達成的目標或成效非常低,等於「付出的時間和獲得的成果並沒有成正比」,簡單來說就是在「瞎忙」。偽勤奮並不代表你不勤奮、認真,只是「用錯方法」努力,導致你的努力效率極低甚至完全無效,到頭來只是在浪費時間。

著名心理學專家Jordan Peterson教授認為,偽勤奮有以下四個表現:

【職場老實說】擺脫「偽勤奮」!從整天瞎忙、浪費時間進化成「自律又高效」的職場高手
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一、花大量時間做工作中最容易的環節,還到處炫耀,讓你沒有功勞也有苦勞。

時常做一件事要花比同事多兩倍以上的時間,預期成效卻只達到一半(甚至不到);總是辦公室最早到、最晚走的人(或是工時最長),但是工作好像永遠做不完。

二、以「準備」的名義拖延,看上去很忙但事情沒有任何進展。

被問到自己新計畫、新項目的進度,大部分回答都是正在籌備當中,沒有進度時程。

三、從來不驗證工作成果,不知道自己做得好還是壞。

做完工作之後不驗收成果也不檢討,東西丟出去就跟自己無關一樣,是好是壞聽天由命。

四、讀了很多書,但從不總結規律;即使總結了規律,也沒有實際運用。

看似每天都在學習很多知識,其實「過目即忘」,沒有真正吸收到腦中,更沒有將理論化為實作,實際運用到現實生活中。

在職場上陷入偽勤奮的你,第一步是要先意識到自己的問題並接受、試圖改善,接著想要擺脫「偽勤奮」、改變自己成為自律又高效的人,你可以嘗試以下方法:

擺脫「偽勤奮」方法一:訂定實際目標,而不是虛無飄渺的理想。

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訂定真的能夠達成的實際目標,不要設下無法達成的理想,這樣只會讓自己望而卻步,計畫還沒開始就放棄。以創業為例,若你只是一心想「自己當老闆」,那麼你在沒有仔細規劃的狀態下,就算汲汲營營的瞎忙好幾年,可能都沒辦法成為創業者。

若你試著將這個大目標分成十等分的小計畫,如「每天空出一個小時吸收創業相關知識」、「每個月去聽一場商業管理/創業相關的講座」、「找專業人士諮詢」、「做出創業企劃書」等等,從能實際做到的部分慢慢做起,循序漸進地完成十個小計畫,漸漸的你就能突破空想,朝你的最終理想越來越近。

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擺脫「偽勤奮」方法二、不要一心多用,一次專心做好一件事

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有時候低效率的工作模式也並非你所願,或許你位處高位,時常會有源源不絕的工作突然冒出來,這時候你必須學會判斷事情的「輕重緩急」,排好每件工作的優先順序,一件一件照順序盡可能在最短時間內處理完。

別小看1、2小時內的短暫專注力爆發時期,那比你花8小時邊分心邊處理工作還要來的高效率。當然,相信大家都知道,在專心的同時盡量不要滑手機、看新聞(跟工作無關的事),那不僅會分散你的注意力及專注度,工作完成的時間也會越拖越久。

擺脫「偽勤奮」方法三:不要只做簡單的事情,遇到挑戰嘗試面對

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總是一直待在自己的舒適圈中,久了之後你就會習慣固有的工作模式以及氛圍,不想學習新知也不想面對其他挑戰,讓你的偽勤奮成為惡性循環。當你花太多時間做簡單又重複的工作,只會讓你的競爭力驟降、易被取代,不利於你未來的職場生涯。

遇到新東西應該嘗試接觸學習,就算最後失敗了也沒關係,試過才會知道自己不足的地方以及需要加強的部分,如此你才能用對的方式、朝對的方向努力。

擺脫「偽勤奮」方法四:規劃工作時程表,認真實行。

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如果你時常像個無頭蒼蠅一樣,不知道自己在忙什麼或是該做什麼,不妨著手規劃每日工作時程表,先將自己一個星期要達成的工作寫出幾個大重點,之後往下細分出每日的工作規劃並且認真執行,再將每日不同的工作進度都記錄下來,時刻追蹤自己的成果及效率。想當個自律又高效率的人,從現在開始停止替自己找藉口,認真實行自己的計劃吧!

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